近些年来我国的城镇化建设非�？欤乇鹗且恍┐笾行统鞘械慕ㄉ韬头⒄梗创罅康钠笠岛凸ぷ鞲谖唬⒘烁喔叨说男醋致ビ糜谄笠蛋旃醋致フ蜃酆匣�、一体化、智能化方向发展，为了吸引更多的企业入驻，写字楼的运营方会在软硬件设施上追求科技和创新，体现写字楼的高端形象。所以越来越多的写字楼开始使用智能访客系统，智能访客系统可以解决写字楼中人员流动大登记麻烦、登记管理麻烦、系统投入费用高等问题，下面我们就简单介绍下，写字楼访客管理过程中常见问题及解决方法。
一、登记管理繁琐
写字楼对于外来的访客，一般都要在前台上进行登记，让访客的登记表上填写个人信息，写字楼每天来访的人员会非常多，容易造成访客排队登记，而且纸质登记的数据难以保存、人工手写字迹潦草难以辨认、登记信息真实性难以考证等问题，影响了写字楼的人员管理，对访客的体验也非常差。
所以目前高端的写字楼采用现代先进的技术，访客来访登记可采用预约登记、邀约登记等提前登记访客信息，访客来访无需再登记，可在门禁上核验身份通行，对于现场来访的访客，可以在自助访客机上通过身份证进行快速登记，解决人员信息登记难保存、真实性核验麻烦等问题。
二、人员管理麻烦
写字楼每天进出的人员非常多，有入驻的企业员工、商务拜访人员、外卖、快递、物业、保洁等各种各样的人员进出，人员进出无法有效管理，无论是写字楼员工还是外来访客，都可以随意进入大楼内部，管理起来非常麻烦。
采用智能访客系统，可以将人员进行分类管理，对不同的人员分配不同的通行权限，具备黑白名单功能，还可以给临时的人员：如外卖、快递等人员快速快速授权通行二维码，系统具备远程一件开门功能，满足不同客户需求。
三、系统投入大
以前写字楼访客系统需要投入大量的人力来服务进出写字楼的人员，需要访客登记管理、门禁通行管理、车辆识别管理等各种系统，各系统单独运行，每个系统需要投入大量成本和后期的维护费用，投入比较大，而且访客来访登记后，不管是发卡还是手动开门，无法实现一体化的联动管控。
而采用真人视讯智能访客系统，系统集合了访客登记管理系统、门禁系统、车辆识别系统等，一套系统满足写字楼的多种管理需求，同时具备丰富灵活的门禁授权方式，支持人脸识别、二维码、身份证、IC卡和密码多种身份识别和验证方式，实现门禁的一体化管控。
写字楼对于访客登记管理的方式需要与时俱进，采用更先进的方式来高效管理进出的人员，一方面体现写字楼高端大气的形象，另一方面体现在对入住企业的专业化商务服务上，让来访访客、入驻企业都能够感受到便捷的管理带来良好的体验。
