外来访客来访管理是很多企业管理的重点，现在用人工来管理外来人员已经越来越少了，主要是人工成本在增加，更多人也不愿意从事保安工作，且手工登记容易存在纰漏，信息不准确，信息难保存等问题，让企业对访客的管理形同虚设，所以很多企业会开始采用智能访客系统，有效管理外来访客人员，确保区域的安全管理，同时也给访客带来更好的来访体验。
访客系统一般都由一套的软件管理系统和硬件设备组成，从安装部署到使用需要一个过程，成本也会相应高些，但是对于一些小微企业，不需要太复杂的操作，只需要对来访的人员进行登记就可以了，那么他们就适合选购访客机就可以了。
访客机能够代替人工登记，主要的优势体现在：
一、登记快捷简单
访客机能够识别身份证件，通过阅读器将证件的信息读取后自动录入系统中，完全代替人工手写登记的方式，登记快捷，几秒钟就能完成登记，比手写登记快得多，避免来访人员过多造成拥堵，提升访客来访体验。
二、安全管理
访客机有自带摄像头和外接摄像头，可以用来采集外来访客人脸信息，与访客的身份证证件进行人证比对，杜绝虚假身份证登记，确保来访人员身份真实准确。
三、方便信息管理
访客机登记的访客信息，会自动保存在本机设备上，数据可以批量导出，支持对访客进行查询和条件筛�。饩鲆酝中吹羌切畔⒛驯４妫巡檠奈侍�。
四、功能齐全，拓展性强
访客机不仅可以用来对访客进行登记，还支持人员测温、健康码状态识别、访客单打印、访客快速签离等功能，同时也支持外接摄像头、二维码阅读器、测温设备等拓展应用，适合更多场合使用。
所以，对于一些预算有限或者要求不是很高的场合，使用访客机就可以很好的管理外来的访客，让每个来访的人员都可以做到身份真实、记录可查。如果对于一些大型的企业，可以用访客机和访客系统配合的访客，实现访客预约、访客邀约、访客区域管理、权限分配、多终端人员管理等功能，提升访客管理，随时随地把握访客的活动范围，为企业的安全性管理方面带来更方便的管理。
